ISO 27701 Kişisel Verilerin Yönetim Sistemi

Kişisel verilerin korunması, günümüzde hem bireyler hem de işletmeler için büyük bir öneme sahiptir. ISO 27701 Kişisel Veri Yönetim Sistemi, organizasyonların kişisel veri güvenliğini sağlamak ve gizlilik yönetimini etkin bir şekilde yürütmek için geliştirilmiş uluslararası bir standarttır. GDPR ve KVKK gibi yasal düzenlemelerle uyum sağlamayı amaçlayan bu sistem, veri güvenliği politikalarını güçlendirerek işletmelere büyük avantajlar sunar.

ISO 27701 Nedir?
ISO 27701, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi'nin bir uzantısı olarak geliştirilmiş, kişisel veri yönetimini sistematik bir şekilde ele alan uluslararası bir standarttır. Kişisel veri işleme süreçlerinin güvenliğini artırmak, yasal mevzuata uyumu kolaylaştırmak ve riskleri yönetmek için işletmelere rehberlik eder.
Bu standart, özellikle veri sorumluları ve veri işleyenler için gereklilikleri belirleyerek, kişisel verilerin toplanması, saklanması ve işlenmesi süreçlerinde güvenliği en üst seviyeye çıkarır.

ISO 27701 Kişisel Veri Yönetim Sisteminin Faydaları
ISO 27701 belgesine sahip işletmeler, aşağıdaki avantajlardan yararlanabilir:

GDPR, KVKK ve diğer veri gizliliği yasalarına uyum sağlama
Kişisel veri güvenliğini artırarak veri ihlallerini önleme
Müşteri güvenini ve itibarını güçlendirme
Bilgi güvenliği ve gizlilik yönetimini entegre bir sistemle yürütme
İç ve dış paydaşlarla güvenilir veri paylaşımını sağlama
Olası hukuki yaptırımları ve veri ihlallerinden kaynaklı cezaları minimize etme

ISO 27701 Kişisel Veri Yönetim Sisteminin Temel Bileşenleri

Gizlilik Politikaları ve Prosedürleri: Kuruluşların kişisel veri işleme süreçlerini düzenleyen politika ve prosedürlerin oluşturulması.
Risk Değerlendirme ve Yönetimi: Veri gizliliği ile ilgili risklerin belirlenmesi ve etkili bir şekilde yönetilmesi.
Yasal ve Mevzuata Uyum: GDPR, KVKK ve diğer yerel düzenlemelere uygun veri işleme süreçlerinin oluşturulması.
Kapsamlı Bilgi Güvenliği Önlemleri: ISO 27001 ile entegre çalışarak bilgi güvenliğinin güçlendirilmesi.
Sürekli İyileştirme ve Denetimler: Veri yönetim süreçlerinin düzenli olarak gözden geçirilmesi ve geliştirilmesi.

ISO 27701 Belgesini Kimler Alabilir?
ISO 27701, kişisel veri işleyen ve koruma yükümlülüğü bulunan tüm işletmeler için uygundur. Sertifikadan faydalanabilecek sektörler şunlardır:

Bankacılık ve finans kuruluşları
Sağlık sektörü (hastaneler, klinikler, sigorta şirketleri)
E-ticaret platformları ve dijital pazarlama şirketleri
Kamu kurumları ve belediyeler
Telekomünikasyon şirketleri
Yazılım ve teknoloji firmaları

ISO 27701 Belgesi Nasıl Alınır?
ISO 27701 belgelendirme süreci, aşağıdaki aşamalardan oluşur:

Hazırlık ve Planlama: Kuruluşun mevcut veri yönetimi süreçlerinin analiz edilmesi ve iyileştirilmesi.
Yönetim Sistemi Kurulumu: ISO 27701 standardına uygun olarak gizlilik politikalarının ve prosedürlerinin oluşturulması.
Eğitim ve Farkındalık: Çalışanlara kişisel veri güvenliği ve mevzuatlarla ilgili eğitimlerin verilmesi.
İç Denetim ve Gözden Geçirme: Yönetim sisteminin etkinliğinin değerlendirilmesi ve eksikliklerin giderilmesi.
Dış Denetim ve Sertifikalandırma: Bağımsız bir belgelendirme kuruluşu tarafından gerçekleştirilen denetim sonucunda sertifikanın alınması.

ISO 27701 Sertifika Ücreti
ISO 27701 sertifikası almak için yapılacak harcamalar, işletmenin büyüklüğü, faaliyet gösterdiği sektör, çalışan sayısı, üretim kapasitesi ve bulunduğu bölge gibi çeşitli faktörlere göre değişiklik gösterebilir. Bunun yanı sıra, denetim süreçlerinin süresi ve sıklığı da toplam maliyet üzerinde etkili olabilir.

Genellikle ISO 27701 belgelendirme süreci; başvuru ücreti, denetim masrafları, belge düzenleme ücreti ve süreç içinde karşılaşılabilecek diğer maliyetleri içerir. Ayrıca, işletmenizin danışmanlık hizmetlerine veya ek geliştirme çalışmalarına ihtiyaç duyması halinde, ek maliyetler de ortaya çıkabilir.

Belgelendirme kuruluşları, işletmelere özel fiyat teklifleri sunduğundan, en doğru maliyet bilgisini almak için doğrudan bir belgelendirme kuruluşuyla iletişime geçmek faydalı olacaktır. Böylelikle, işletmenizin gereksinimlerine göre hazırlanmış net bir fiyatlandırma alabilirsiniz.
Ayrıca, ISO 27701 sertifikasını almak sadece belge ücretini ödemekle tamamlanmaz. İşletmenizin yönetim sistemine uyum sağlayabilmesi için bazı süreçleri iyileştirmesi, belirli yatırımlar yapması veya dokümantasyon güncellemeleri gerçekleştirmesi gerekebilir. Bu gibi ek giderler de dikkate alınmalıdır.

Sonuç olarak, ISO 27701 sertifikası için belirlenen ücret işletmelere göre farklılık göstermektedir. En doğru ve kesin maliyet bilgisi için belgelendirme kuruluşlarıyla doğrudan iletişime geçerek işletmenize özel bir fiyat teklifi almanız önerilir.

Sistem Belgelendirme Başvurusu